Jak wybrać system PDM/PLM do firmy – kluczowe pytania jakie musisz zadać dostawcy

Rozwiązania do zarządzania dokumentacją projektową (PDM) pomagają mieć dane projektu pod kontrolą, znacznie usprawniają zarządzanie i współpracę zespołu inżynierów przy opracowywaniu produktu. Dodatkowym rozwiązaniem systemowym są systemy do zarządzania dokumentacją w trakcie całego cyklu życia produktu (PLM) które wspierają współpracę pozostałych działów firmy, a nie tylko zespołu konstrukcyjnego gwarantują dostęp do aktualnej dokumentacji, również po dokonaniu zmian w produkcie.

Obecnie, praktycznie każdy znaczący producent systemu CAD posiada w swojej ofercie własne rozwiązanie klasy PDM oraz PLM. W praktyce przy wyborze odpowiedniego systemu PDM/PLM dla swojej organizacji wręcz nie wolno sugerować się wyłącznie produktem oferowanym przez producenta posiadanego oprogramowania CAD. Większość dostępnych systemów PDM/PLM również współpracuję z konkurencyjnym oprogramowaniem CAD, a nawet posiada dodatkową funkcjonalność.

Zadanie wyboru dostawcy systemu PDM/PLM dla własnej organizacji w niektórych sytuacjach można porównać nawet do wyboru dostawcy sytemu ERP. Tak naprawdę, udane wdrożenie dowolnego systemu podobnego typu w znacznej mierze zależy od dostawcy, który zajmuje się wdrożeniem, jego organizacją i doświadczeniem zespołu. Aby pomóc Państwu we właściwym wyborze systemu PDM/PLM dla swojej firmy przedstawiam poniżej listę kluczowych pytań które koniecznie należy zadać potencjalnemu dostawcy w trakcie jego ewaluacji.

Jak długo dostawca istnieje na rynku sprzedaży i wsparcia systemów PDM/PLM?

Czy wdrożenie systemu PDM/PLM jest jedną z wiodących działalności dostawcy?

Jaki procent przychodów dostawcy pochodzi od wdrożeń systemu PDM/PLM w okresie ostatnich kilku lat?

Jaki procent pracowników dostawcy jest dedykowany do przeprowadzania wdrożeń systemu PDM/PLM?

Kto zajmuje się rozwojem systemu (producent, sam dostawca, jest zlecane) oraz gdzie ten system był stworzony?

Kto jest odpowiedzialny za wsparcie systemu dostawcy, jaka infrastruktura jest dedykowana na wsparcie oraz gdzie znajduje się zespół wsparcia?

Kto będzie odpowiedzialny za wdrożenie systemu dostawcy w naszej firmie?

Jak długo ten zespół zajmuje się podobnymi wdrożeniami?

Kiedy zamówimy ten system u dostawcy, czy będziemy współpracować bezpośrednio z Panem/Panią czy to zlecenie zostanie przekazane do innego konsultanta?

Czy dostawca posiada doświadczenie we wdrożeniu danego systemu w innej organizacji z naszej branży o podobnej wielkości?

Czy są dostępne referencje takiego wdrożenia?

Jakie są relację dostawcy z producentem programu CAD z którym jest planowana integracja systemu PDM/PLM?

Czy oferowany system wspiera funkcję publikacji dokumentacji w formacie PDF?

Jak ta funkcja jest realizowana?

Czy będziemy mogli dokonać integracji proponowanego systemu PDM/PLM z posiadanym lub planowanym systemem ERP/MRP?

Jakie doświadczenie takiej integracji posiada dostawca?

Czy dostawca może opisać posiadane doświadczenie migracji danych z innych systemów (np. produkty konkurencji, bazy danych, rozrośnięte systemy firm rodzinnych) do oferowanego systemu PDM/PLM?

Czy oferowany system posiada możliwość dostosowania funkcjonalności?

Czy system posiada otwarte API ? Kto dokonuje takiego dostosowania?

Czy ten zespół jest w strukturze dostawcy czy dana praca jest zlecana?

Czy dostawca może dokonać wdrożenia systemu w kilku lokalizacjach?

Czy są dostępne referencje z takiego wdrożenia?

Zastanawiasz się nad wdrożeniem w swojej firmie systemu PDM/PLM?
Zapraszam do kontaktu. Z chęcią odpowiem na powyższe jak i dodatkowe pytania z zakresu PDM/PLM czy integracji z ERP.

Post: Jak wybrać system PDM/PLM do firmy – kluczowe pytania jakie musisz zadać dostawcy