Moduł Zarządzania Projektami jest autorskim dodatkiem firmy CNS Solutions pozwalającym na harmonogramowanie projektów w systemie SolidWorks Enterprise PDM (EPDM). Dzięki modułowi jesteśmy w stanie śledzić rzeczywisty postęp prac w projekcie, tworzyć harmonogramy w formie wykresów Gantta, zarządzać dostępnymi zasobami oraz zarządzać wszystkimi projektami w firmie w jednym narzędziu.
Moduł wspomaga cały proces realizacji projektu od pomysłu, poprzez konstrukcję, technologię, produkcję, aż do wycofania wyrobu z produkcji. Moduł usprawnia także komunikację pomiędzy równymi działami w firmie zaangażowanymi w pracę nad projektem.
Dodatek jest zintegrowany z system SolidWorks Enterprise PDM oraz programem SolidWorks.
Korzyści z zastosowania Modułu Zarządzania Projektami:
- Nadzór nad całym procesem realizacji projektu w jednym narzędziu.
- Łatwe łączenie danych z systemu SolidWorks Enterprise PDM z przydzielanymi zadaniami.
- Nadzór nad wykonaniem zleconych prac oraz śledzenie postępów w projekcie.
- Usprawnienie zarządzania zasobami w firmie.
- Zadania są realizowane sprawnej i zgodnie z zaplanowaną kolejnością, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów.
- Moduł wprowadza porządek organizacyjny oraz usprawnia komunikację pomiędzy działami zaangażowanymi w projekt.
Moduł Zarządzania Projektami oferuje dla użytkowników trzy interfejsy, w zależności od pełnionej roli w projekcie:
- Interfejs w EPDM – jest to interfejs dla kierowników projektu oraz kierowników działów pozwalający na: tworzenie harmonogramów, zarządzanie dostępnymi zasobami, przydzielanie zadań oraz śledzenie postępów w projektach.
- Lista zadań – pozwala na wyświetlanie zadań dla danej osoby. Lista zadań jest automatycznie odświeżana, dzięki czemu zawsze mamy aktualną listę zleconych zadań. Na liście zadań widzimy tylko swoje zadania, ich termin wykonania, procent realizacji, status oraz projekt, z którym są związane. Interfejs ten jest odpowiedni dla osób niezwiązanych z działem konstrukcji i technologii.
Interfejs lista zadań nie wymaga dostępu do EPDM, dzięki czemu w projekt można zaangażować na przykład osoby odpowiedzialne za zakup materiałów. Możemy dzięki temu w Module Zarządzania Projektami zawrzeć wszystkie zadania w projekcie i śledzić ich status realizacji.
Na liście zadań oprócz zadań wynikających z projektu możemy również dodać własne zadanie nie związanie z żadnym projektem, a związane z naszymi obowiązkami służbowymi.
- Pasek SolidWorks – jest to lista zadań widoczna bezpośrednio z okna programu SolidWorks. Pasek SolidWorks jest idealny dla konstruktorów, który pracują w SolidWorks i nie muszą się przełączać do innych oknie, żeby zobaczyć aktualną listę prac do wykonania.
Po skończeniu pracy nad zadaniem konstruktor może przy pomocy paska SolidWorks powiadomić osobę zlecającą o wykonaniu zadań. Powiadomienie to jest generowane automatycznie w formie e-mail lub poprzez system powiadomień EPDM. Do informacji o wykonanej pracy możemy również dodać łącze do wykonanego pliku w programie SolidWorks.
Główne funkcjonalności Modułu Zarządzania Projektami:
- Ewidencja prowadzonych projektów. Prowadzone projekty możemy wyświetlić w formie listy oraz w formie wykresu Gantta na którym znajdują się wszystkie projekty wraz z podłączonymi do nich zadaniami.
- Monitorowanie zajętości zasobów.
- Wyświetlanie zajętości zasobów w wybranym przedziale czasu.
- Automatyczne informowanie o konfliktach zajętości zasobów.
- Automatyczne wysłanie informacji do kierownika projektu o opóźnieniach w projekcie. W module możemy zdefiniować, co jaki czas ma być wysyłana informacja e-mail o opóźnieniach w projekcie.
- Tworzenie harmonogramów w formie wykresów Gantta.
- Przedstawienie harmonogramu projektu na diagramie Gantta.
- Import i eksport szablonów wykresu Gantta.
- Definiowanie zadań w trybie graficznym z automatycznym sprawdzaniem zajętości zasobów w innych projektach.
- Możliwość łączenia zadań w etapy projektu.
- Przesuwanie wszystkich zadań w projekcie o zdefiniowany czas.
- Przypisywanie zasobów realizujących etapy projektu (pracownicy, własne zdefiniowane zasoby).
- Definiowanie czasu pracy dla poszczególnych zasobów oraz całego projektu.
- Automatyczne uwzględnianie dni wolnych od pracy.
- Grupowanie zadań względem: typu planowania (automatyczny, manualny), statusu ukończenia zadania, zasobów oraz kamieni milowych.
- Wyświetlanie wykresu w różnych skalach czasowych: dzień, miesiąc, rok.
- Tworzenie zadań.
- Przypisywanie zadań do wybranej osoby.
- Dołączanie i otwieranie plików z systemu EPDM.
- Wpisywanie wykonanych prac.
- Określanie statusu wykonania zadania.
- Dołączanie dodatkowych zasobów do zadania (materiały, koszty).
- Wprowadzanie notatek do zadania.
- Indywidualne listy zadań dla każdego z pracowników. Każdemu z pracowników po uruchamianiu modułu wyświetla się jego indywidualna lista zadań do wykonania wraz z aktualnym statusem oraz datą wykonania zadania.
- Tworzenie zespołów projektowych.
- Definiowanie zespołu projektowego.
- Definiowanie roli w projekcie.
- Wysyłanie ważnych informacji o zmianach w projekcie do wszystkich członków zespołu.
- Historia projektu.
- Automatyczne tworzenie historii projektu.
- Możliwość ręcznego wprowadzania, do historii projektu, ważnych ustaleń w projekcie.
- Integracja z SolidWorks.
- Osobna zakładka w SolidWorks.
- Wyświetlanie indywidualnej listy zadań dla konstruktora.
- Możliwość dołączania dowolnych plików do zadania.
- Indywidualny kalendarz zleconych zadań.
- Dodawanie zadań własnych.
- Możliwość zmiany statusu zadania oraz możliwość wysłania powiadomienia do kierownika projektu o wykonaniu zadania.
- Integracja z EPDM.
- Dołączanie plików do zadań wraz z wyświetlanym statusem zatwierdzania dokumentacji.
- Automatyczne logowanie poprzez system EPDM do modułu.
- Import użytkowników z systemu EPDM.
- Otwieranie plików z przechowali EPDM.
- Używanie szablonów EPDM, przy generowaniu plików i struktury projektu.
- Możliwość przesyłania powiadomień o zmianach w projekcie poprzez system powiadomień EPDM.
- Otwieranie lokalizacji dołączonego pliku do zadania w EPDM.
- Przechowywanie dołączonych plików do zadań w systemie EPDM.
- Uzupełnianie zmiennych EPDM wartościami wpisanymi w Module Zarządzania Projektami.
- Zarządzanie klientami.
- Definiowanie listy klientów, dla których są realizowane projekty.
- Analizy FEMA.
- Definiowanie opisu ryzyka, przyczyn i skutków.
- Generowanie raportów 8D na podstawie szablonów EPDM.
- Dołączanie plików związanych z opisanym ryzykiem.
- Zmiany projektowe.
- Dołączanie zmian projektowych.
- Dołączanie do zmian projektowych plików, w których jest wprowadzana zmiana.
- Generowanie kart zmian na podstawie szablonu EPDM.
- Raporty
- Raport wykorzystania budżetu.
- Raport planowanego czasu zadania do rzeczywistego czasu wykonania zadania.
- Konfiguracja modułu.
- Wybór systemu wysłania powiadomień (e-mail, powiadomienia EPDM).
- Definiowanie własnej listy ról w projekcie.
- Definiowanie własnych statusów projektu.
- Definiowanie własnych statusów zadań.
- Definiowanie typów projektów.
- Definiowanie lokalizacji projektu.
- Dodawanie zasobów (zarówno z EPDM, jaki i z poza EPDM).
- Określanie kosztów roboczogodziny dla zasobu.
- Określanie uprawnień użytkownika (administrator, kierownik).
- Określanie szablonów do generowania plików i folderów w EPDM.
- Dostosowywanie widoku do potrzeb użytkownika.
Z modułu mogą również korzystać osoby w różnych krajach, ponieważ moduł przetłumaczyliśmy na język angielski oraz niemiecki. Moduł został tak skonstruowany, że można do niego samemu również dodać dowolny język tłumaczenia.
Podsumowanie
Moduł Zarządzania Projektami powstał on w odpowiedzi na liczne potrzeby użytkowników pracujących w systemie EPDM oraz SolidWorks związane z zarządzaniem projektami. Pozwala on na zarządzanie projektami w jednym narzędziu, na łączenie zadań z danymi zapisanymi w systemie EPDM, harmonogramowanie projektów oraz zarządzanie dostępnymi zasobami.
Moduł ma duże możliwości konfiguracji, dlatego można go zastosować w firmach o różnym profilu działalności. Moduł został zaprogramowany przez nas, dzięki czemu jest możliwe stworzenie dodatkowych funkcji dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy.
Jeśli są Państwo zainteresowani prezentacją modułu lub uzyskaniem dodatkowych informacji o module zapraszam do kontaktu z naszym Działem PDM (pdm@cns.pl).
