Strona głównaProduktyJak wybrać system PDM/PLM do firmy – kluczowe pytania jakie musisz zadać dostawcy

Jak wybrać system PDM/PLM do firmy – kluczowe pytania jakie musisz zadać dostawcy

Jak wybrać system PDM/PLM do firmy – kluczowe pytania jakie musisz zadać dostawcy

Rozwiązania do zarządzania dokumentacją projektową (PDM) pomagają mieć dane projektu pod kontrolą, znacznie usprawniają zarządzanie i współpracę zespołu inżynierów przy opracowywaniu produktu. Dodatkowym rozwiązaniem systemowym są systemy do zarządzania dokumentacją w trakcie całego cyklu życia produktu (PLM) które wspierają współpracę pozostałych działów firmy, a nie tylko zespołu konstrukcyjnego gwarantują dostęp do aktualnej dokumentacji, również po dokonaniu zmian w produkcie.

PDM-ProfessionalExaleadPM-Desk

Obecnie, praktycznie każdy znaczący producent systemu CAD posiada w swojej ofercie własne rozwiązanie klasy PDM oraz PLM. W praktyce przy wyborze odpowiedniego systemu PDM/PLM dla swojej organizacji wręcz nie wolno sugerować się wyłącznie produktem oferowanym przez producenta posiadanego oprogramowania CAD. Większość dostępnych systemów PDM/PLM również współpracuję z konkurencyjnym oprogramowaniem CAD, a nawet posiada dodatkową funkcjonalność.

Zadanie wyboru dostawcy systemu PDM/PLM dla własnej organizacji w niektórych sytuacjach można porównać nawet do wyboru dostawcy sytemu ERP. Tak naprawdę, udane wdrożenie dowolnego systemu podobnego typu w znacznej mierze zależy od dostawcy, który zajmuje się wdrożeniem, jego organizacją i doświadczeniem zespołu. Aby pomóc Państwu we właściwym wyborze systemu PDM/PLM dla swojej firmy przedstawiam poniżej listę kluczowych pytań które koniecznie należy zadać potencjalnemu dostawcy w trakcie jego ewaluacji.

  • Jak długo dostawca istnieje na rynku sprzedaży i wsparcia systemów PDM/PLM?
  • Czy wdrożenie systemu PDM/PLM jest jedną z wiodących działalności dostawcy?
  • Jaki procent przychodów dostawcy pochodzi od wdrożeń systemu PDM/PLM w okresie ostatnich kilku lat?
  • Jaki procent pracowników dostawcy jest dedykowany do przeprowadzania wdrożeń systemu PDM/PLM?
  • Kto zajmuje się rozwojem systemu (producent, sam dostawca, jest zlecane) oraz gdzie ten system był stworzony?
  • Kto jest odpowiedzialny za wsparcie systemu dostawcy, jaka infrastruktura jest dedykowana na wsparcie oraz gdzie znajduje się zespół wsparcia?
  • Kto będzie odpowiedzialny za wdrożenie systemu dostawcy w naszej firmie?
  • Jak długo ten zespół zajmuje się podobnymi wdrożeniami?
  • Kiedy zamówimy ten system u dostawcy, czy będziemy współpracować bezpośrednio z Panem/Panią czy to zlecenie zostanie przekazane do innego konsultanta?
  • Czy dostawca posiada doświadczenie we wdrożeniu danego systemu w innej organizacji z naszej branży o podobnej wielkości?
  • Czy są dostępne referencje takiego wdrożenia?
  • Jakie są relację dostawcy z producentem programu CAD z którym jest planowana integracja systemu PDM/PLM?
  • Czy oferowany system wspiera funkcję publikacji dokumentacji w formacie PDF?
  • Jak ta funkcja jest realizowana?
  • Czy będziemy mogli dokonać integracji proponowanego systemu PDM/PLM z posiadanym lub planowanym systemem ERP/MRP?
  • Jakie doświadczenie takiej integracji posiada dostawca?
  • Czy dostawca może opisać posiadane doświadczenie migracji danych z innych systemów (np. produkty konkurencji, bazy danych, rozrośnięte systemy firm rodzinnych) do oferowanego systemu PDM/PLM?
  • Czy oferowany system posiada możliwość dostosowania funkcjonalności?
  • Czy system posiada otwarte API ? Kto dokonuje takiego dostosowania?
  • Czy ten zespół jest w strukturze dostawcy czy dana praca jest zlecana?
  • Czy dostawca może dokonać wdrożenia systemu w kilku lokalizacjach?
  • Czy są dostępne referencje z takiego wdrożenia?

Zastanawiasz się nad wdrożeniem w swojej firmie systemu PDM/PLM?
Zapraszam do kontaktu. Z chęcią odpowiem na powyższe jak i dodatkowe pytania z zakresu PDM/PLM czy integracji z ERP.

Podziel się:

Dyrektor Techniczny w DPS Software, z firmą związany od 2006 roku. Jego obszarem działalności jest zarządzanie kompetencjami technicznymi DPS oraz systemy IT/PDM/PLM. Zrealizował jako Konsultant lub Project Manager wiele udanych projektów, w tym integracje z systemami klasy MRP/ERP. Interesuje się również takimi tematami jak motywacja i zarządzanie sobą w czasie. Prywatnie fan motor-sportu (aktywny kierowca) oraz dobrej książki.