Aby użyć zmiennych z karty danych pliku w programie Microsoft Excel w pierwszej kolejności należy przygotować kartę danych pliku z odpowiednimi zmiennymi które chcemy wykorzystać.
Przygotowałem prostą kartę z dwoma zmiennymi „nazwa” oraz „opis”.
Należy pamiętać by atrybuty w naszych zmiennych posiadały przypisane rozszerzenia dla plików Microsoft Excel.
Utworzyłem w Microsoft Excel „kartę” byśmy jak najlepiej wiedzieli zachodzące zmiany.
Teraz pora byśmy rozpoczęli mapowanie zmiennych.
Wybieramy komórkę w do której chcemy przesłać dane z PDM, w naszym przypadku będzie to zmienna „nazwa”. Wybieramy ją klikając na nią LPM, przechodzimy do zakładki „Formuły” i wybieramy opcję „Menadżer nazw”.
W otwartym oknie wciskamy przycisk „Nowy…”. Teraz w kolejnym oknie w polu „Nazwa” wpisujemy atrybut naszej zmiennej. W przypadku zmiennej „opis” postępujemy analogicznie.
To niestety jeszcze nie koniec tego co musimy zmienić w pliku by nasza zmienna mogła „przeskoczyć” z PDM.
Przechodzimy do zakładki „plik” następnie „informacje” potem „właściwości” a na końcu „właściwości zaawansowane”.
Wybieramy „niestandardowe”. Ukazuje nam się lista zmiennych. Dopisujemy nasze zmienne. Zaznaczamy pole wyboru „ Łącze do zawartości” i wybieramy „źródło”. Na koniec używamy przycisku „Dodaj”.
Uzupełniamy dane na karcie. Teraz po odpowiednim formatowaniu komórek powinniśmy dostać informacje zawarte na karcie danych pliku również w naszym dokumencie.
