Wstęp
W celu zaplanowania przeniesienia danych do przechowalni SOLIDWORKS Enterprise PDM należy rozważyć szereg kwestii. Warto poświęcić na to czas gdyż dobrze dobrana struktura plików i folderów w przyszłości zaprocentuje lepszym wykorzystaniem możliwości systemu. Budowa drzewa folderów powinna jak najlepiej odzwierciedlać sposób, w jaki dokumentacja będzie wykorzystywana po wdrożeniu SOLIDWORKS Enterprise PDM.
Podstawy
W widoku lokalnym, którym będzie posługiwał się użytkownik, struktura plików oparta jest na standardowej budowie drzewa – tak jak w eksploratorze Windows. Dlatego proces dodania plików do przechowalni będzie polegał na przekopiowaniu folderów i plików do przechowalni. Nie ma tu większego znaczenia czy będziemy kopiować wiele projektów na raz czy projekt po projekcie. Aby odpowiednio przygotować strukturę plików trzeba zdawać sobie sprawę z jakich funkcji SOLIDWORKS Enterprise PDM będziemy korzystać. Układ plików zależny jest również od zakresu w jakim system będzie wykorzystywany w przedsiębiorstwie – jakie działy czy departamenty firmy będą na nim pracować. Trzy podstawowe sposoby budowania drzewa folderów i plików to:
Struktura wg produktu
Sposób ten jest zalecany dla przedsiębiorstw, których podstawowym podziałem projektów są produkty. Poszczególne grupy konstruktorów pracują „raczej” na konkretnych produktach – projektach. Dokumentacja dla innych – nie konstrukcyjnych działów jest przechowywana wewnątrz każdego projektu a w razie potrzeby eksportowana w inne miejsca – poza przechowalnie np.:
Wg grupy roboczej
Ten sposób organizacji struktury zalecany jest gdy grupy konstruktorów projektują zupełnie różne wyroby i ich zakres kompetencji praktycznie się nie nakłada na siebie. Inne poza projektowe działy, jeśli zachodzi taka potrzeba, mają dostęp do swoich miejsc (folderów) w systemie.
Według funkcjonalności
Taki sposób budowy drzewa folderów i plików najczęściej wykorzystują przedsiębiorstwa, w których kompetencje grup projektowych są podzielone ze względu na funkcjonalność np. inne grupy konstruktorów zajmują się projektowaniem maszyn a inne zleceniami usługowymi.
Nazwy plików
Warto również przy okazji porządkowania dokumentacji zadbać o odpowiednie nazewnictwo plików. Należy zwrócić uwagę na to czy w nazwie pliku będą zaszyte jakieś dodatkowe informacje np. indeks z systemu ERP. Części lub fragmenty nazw mogą również posłużyć do „nawodnienia” atrybutów tych plików lub plików od nich zależnych (plików dzieci). Możliwości wykorzystania nazwy plików do innych celów jak widać są spore jednak najważniejsza funkcja jaka wynika z nazewnictwa plików to wyszukiwanie i na to należy zwrócić największą uwagę. Trzeba również być świadomym jak działają poszczególne rodzaje plików – żeby np. nie zmienić nazw plikom, które są odniesieniem dla innych – tak jak to ma miejsce w przypadku plików SolidWorks, Inventor czy inne pliki CAD.
Kategorie plików determinują, które konkretnie pliki trafiają do, których WorkFlow. W związku z tym, że jednym z warunków (często wykorzystywany) jest „Ścieżka pliku” struktura przechowalni jest również powiązana z kategoriami. Natomiast to do jakiego Cyklu toku prac zostanie przyporządkowany dany plik jest zależy właśnie od kategorii do której został zaszeregowany.
Pliki w systemie PDM posiadają atrybuty. Niektóre z tych atrybutów są nadawane ręcznie ale niektóre można dodać automatycznie. Przykładem takiego atrybutu może być nr dokumentu. Numer taki budowany jest dla konkretnego rodzaju pliku (wg rozszerzenia) i np. ma postać:
RYS-XXXX-RRRR
gdzie:
- RYS – stały ciąg znaków
- XXXX – numer kolejny
- RRRR – rok w zapisie cztero cyfrowym
Uprawnienia użytkowników / grup użytkowników
Bardzo ważną kwestią jeśli chodzi o budowę drzewa są uprawnienia. Dobrze było by już na początku zaplanować jakie grupy użytkowników (lub użytkownicy) będą miały dostęp do, których miejsc w przechowalni. Prawa dostępu w systemie SOLIDWORKS Enterprise PDM można przydzielać do poszczególnych folderów a nawet do plików. Istnieją również równoległe uprawnienia do stanów (statusów) WorkFlow.
To już koniec pierwszej części artykułów. W kolejnych dowiemy się jak usprawnić proces importu plików do SOLIDWORKS Enterpsrise PDM.
