Często zdarza się nam, że chcemy odszukać plik na komputerze znając tylko zawartość dokumentu, ale nie pamiętamy nazwy pliku. Z pomocą przychodzi nam, w takim przypadku, system SolidWorks Enterprise PDM dzięki funkcji wyszukiwania po zawartości.
System umożliwia wyszukiwanie po treści dokumentów, bez konieczności instalowania dodatkowych filtrów indeksowania, następujących formatów plików:
- pliki MS Office,
- wiadomości e-mail,
- pliki tekstowe,
- pliki HTML.
Dodatkowo po zainstalowaniu filtrów do indeksowania możemy przeszukiwać kolejne rodzaje plików takie jak: TIFF, DWG, PDF, pliki graficzne i wiele innych. Po zainstalowaniu programu SolidWorks na serwerze indeksowania jest możliwe również wyszukiwanie rysunków, złożeń, części po właściwościach, użytym materiale, informacjach wpisanych na tabelce rysunkowych, nazwach operacji i wszystkich informacjach tekstowych wpisanych w pliku.
Użycie funkcji wyszukiwania po zawartości
Przed użyciem funkcji wyszukiwania po zawartości należy włączyć indeksowanie serwera. Instrukcja włączenia indeksowania znajduje się w pliku Installation Guide.pdf w punkcie 6 „Konfigurowanie przeszukiwania zawartości”. Plik instrukcji jest umieszony w katalogu instalacyjnych EPDM-> Lang->PL (standardowo będzie to lokalizacja C:\Program Files\SolidWorks Enterprise PDM\Lang\PL).
Funkcja wyszukiwania po zawartości jest umieszczona w wyszukiwarce „Pełne wyszukiwanie”.
Następnie wchodzimy w zakładkę zawartość i wpisujemy tekst, który chcemy znaleźć w plikach.
Przykłady użycia
Wyszukiwanie zawartości plików MS Office.
Wyszukiwanie w zawartości plików PDF (po dodaniu filtra Foxit).
Podsumowanie:
SolidWorks Enterpirse PDM umożliwia wyszukiwanie plików nie tylko po właściwościach, ale pozwala również wyszukiwać dokumenty po fragmencie tekstu w nich zawartych. Dzięki zastosowaniu dodatkowych filtrów możemy wyszukiwać każdy rodzaj dokumentu po treści np. PDF, DWG, DXF oraz rysunki SolidWorks.
